Zarządzanie czasem

Nikogo nie trzeba przekonywać, że czas to pieniądz. To, w jaki sposób nim zarządzamy ma bowiem znaczący wpływ na całe nasze życie, zarówno osobiste, jak i zawodowe. Niestety, większość z nas nie potrafi sobie poradzić zarówno z brakiem, jak i nadmiarem czasu. Najlepiej zachować umiar, ale nie zawsze w dzisiejszych czasach jest to możliwe, dlatego powinniśmy tak zagospodarować swój wolny czas, by nie narzekać, że znów nic nie zrobiliśmy, a nasze działania są pozbawione sensu. Zorganizowanie to cecha nabyta, której możemy się nauczyć, ale musimy chcieć. Z dysponowaniem czasem jest jak z dietą. Słuchamy porad, poszerzamy naszą wiedzę z zakresu zdrowego odżywiania, ale zazwyczaj nasze postanowienia kończą się jedynie na... postanowieniach. Rzadko zdarza się, że podejmujemy działanie natychmiast, bez zbędnej prokrastynacji, czyli odwlekania wykonania wyznaczonych celów w nieskończoność. Odkładamy rzeczy ważne tak, że stają się pilne i nie robimy ich w taki sposób, w jaki byśmy chcieli, nie zwracamy uwagi na detale. Chcemy po prostu zdążyć przed terminem, twierdzą twórcy kursów internetowych.

Pożeracze czasu
Naszym największym wrogiem są pożeracze czasu, czyli zajęcia, które skutecznie odciągają nas od wykonywania rzeczy istotnych. Często nie jesteśmy w stanie odróżnić rzeczy ważnych od pilnych i że powinniśmy skupić się na rzeczach ważnych po to, by nie zmieniły się w sprawy pilne. Jednak nigdy nie uda nam się tego zrobić, jeśli dobrowolnie poddamy się pożeraczom czasu, kradnącymi nasz czas i działającymi podstępnie. Należą do nich w większości przypadków:
• Telewizja. Tracimy dużo czasu na przerzucanie kanałów i oglądanie kilku programów informacyjnych. Oczywiście czasami warto to robić, by zobaczyć, jak subiektywnie pokazywane są wiadomości w różnych stacjach telewizyjnych. Możemy jednak przeczytać istotne informacje w sieci. Znajdziemy tam nie tylko to, co jest wyświetlane w telewizji, ale również informacje niedostępne w telewizji. Ponadto, w trakcie oglądania programu rozrywkowego jesteśmy narażeni na reklamy, kolejny pożeracz czasu, który nie wpływa na nas pozytywnie.
• Portale społecznościowe. Spędzamy mnóstwo czasu, przeglądając zdjęcia znajomych lub czytając posty umieszczone na tablicy i zostawiając komentarze. Z pewnością nasz czas nie jest wykorzystywany produktywnie, dlatego ograniczmy przebywanie na Facebooku do kilkunastu minut dziennie, doradzają autorzy kursów online.
• Obijanie się, czyli nierobienie nic lub wykonywanie niekonstruktywnych czynności, nie mających w dalszej perspektywie najmniejszego sensu. Bezcelowe przeglądanie stron internetowych, układanie dokumentów są objawem odkładania i przedłużania czynności naprawdę ważnych.
• Niezorganizowanie to znak naszych czasów. Mając tysiące różnych spraw na głowie, trudno nam poukładać wszystko w głowie, ale jest to możliwe. Działając bez konkretnego planu tracimy czas na bezsensowne czynności, takie jak szukanie kluczy czy portfela, przez co spóźniamy się na spotkania czy rozmowę kwalifikacyjną.
• Plotkowanie zaczyna się od podania negatywnej cechy szefa, koleżanki z pracy czy znajomego. Może przedłużyć się niepostrzeżenie, a przecież nikomu to nie służy, a może szkodzić nam i osobom w naszym otoczeniu, dlatego unikajmy plotek jak ognia.

Efektywne zarządzanie czasem
Chaotyczność działania zawsze jednak możemy zmienić. Wystarczy odrobina chęci i podjęcie natychmiastowego działania – nie od jutra, ale od zaraz. Oto przydatne wskazówki, mogące zmienić nasze dalsze życie na lepsze:
• Opracujmy plan poprzez wypisanie ważnych zadań do wykonania, oszacowanie dokładnego czasu, w jakim fizycznie jesteśmy w stanie je wykonać, dodanie czasu na niespodziewane sytuacje i ustalenie priorytetów.
• Podzielmy zadania na kategorie typu: priorytet, ważne, na teraz. Pozostałe, mniej istotne zadania możemy zostawić na później, przekonują specjaliści opracowujący kursy internetowe.
• Korzystajmy z kalendarza. Pamiętajmy, że kalendarz powinien być tak szczegółowy, jak to możliwe, by móc zawrzeć w nim najważniejsze informacje. W celu łatwiejszej modyfikacji wypełniajmy kalendarz ołówkiem tak, by nie wprowadzać nieporządku.
• Planujmy spotkania ostrożnie, biorąc pod uwagę niespodziewane wydarzenia oraz ustalając czas i miejsce spotkania.
• Zróbmy porządek na biurku. Pokaż mi swoje biurko, a powiem ci, kim jesteś. Porządek świadczy o tym, że nie jesteśmy rozproszeni, a nasz umysł zajmują wyłącznie rzeczy ważne, nie odciągają nas żadne myśli ani bezsensowne czynności.
• Systematyczność to cecha pożądana, a często zaniedbywana. Dzięki niej nie musimy nadrabiać zaległości, bo zwyczajnie ich nie mamy.
• Stawiajmy na jakość, zawsze działajmy tak, by sprawiać wrażenie profesjonalnej i kompetentnej osoby, twierdzą twórcy kursów online.
• Działanie. Niejednokrotnie ulegamy błogiemu lenistwu, niezbyt pozytywnego w skutkach. Starajmy się je pokonać za wszelką cenę, a efekt murowany!