Techniki prezentacji

Wypowiadanie się na forum niektórym nie sprawia żadnego problemu. Takie osoby potrafią zapanować nad tłumem i sprawić, że audytorium słucha ich z zaciekawieniem. Często publiczność wydaje się wręcz zahipnotyzowana tym, co mówca stara się przekazać. Wówczas możemy stwierdzić, że dana osoba ma charyzmę, dzięki której łatwiej jej się wypowiadać. Nie ma bowiem żadnych oporów związanych z przedstawianiem pewnych kwestii w większej grupie, a można dojść do wniosku, że nie ma żadnej tremy i wśród innych ludzi czuje się jak ryba w wodzie. Wystąpienia to dla niej czysta przyjemność. Jednak niewielu jest wśród nas charyzmatycznych ludzi. W większości przypadków technik prezentacji możemy się nauczyć, bo umiejętność przemawiania to sztuka nabyta, zatem jesteśmy w stanie się jej nauczyć. Dlatego warto zastanowić się nad nabyciem kompetencji, które pomogą nam w walce z naszymi wewnętrznymi oporami oraz z czynnikami zewnętrznymi. W tym celu możemy zapisać się na szkolenia tradycyjne lub wykonać kursy internetowe poświęcone tej tematyce.

Techniki prezentacji – wprowadzenie
Powinniśmy pamiętać, że kluczową rolę w naszej prezentacji odgrywa zarówno wprowadzenie, jak i zakończenie. Nie możemy więc działać w myśl zasady „nieważne, jak się zaczyna, ważne, jak się kończy”. Pierwsze wrażenie może bowiem zdecydować o stopniu zainteresowania ze strony naszych słuchaczy i sprawić, że nic nie będzie w stanie zagłuszyć naszych słów, gdyż audytorium będzie tak zaabsorbowane naszą wypowiedzią, że nawet nie pomyśli o rozmowach towarzyskich czy czytaniu książki, twierdzą autorzy kursów online. Przy wprowadzeniu nie zapominajmy o dwóch podstawowych celach, a mianowicie o wzbudzeniu zainteresowania słuchaczy i stworzeniu pozytywnej atmosfery i kontaktu z audytorium. Oprócz tego weźmy pod uwagę następujące wskazówki:

nigdy nie rozpoczynajmy swojego wystąpienia za wcześnie, gdyż osoby, które jeszcze nie dotarły, mogą rozpraszać zarówno mówcę, jak i pozostałych uczestników prezentacji,
nie rozpoczynajmy od dowcipu, bo nietrafiony humor prowadzi do zniechęcenia ze strony mówcy i może doprowadzić do chaotycznego przekazywania informacji,
odnieśmy się do sytuacji z życia – ludzie z reguły lubią, gdy mówca powie im coś o sobie,
znajdźmy wspólny mianownik z publicznością, spróbujmy wypowiedzieć się na temat związany z zainteresowaniami publiczności,
potwierdźmy również naszą wiedzę i autorytet, pokażmy, że mamy rozległą wiedzę związaną z tematem,
starajmy się znaleźć korzyści płynące z naszego wystąpienia w stosunku do słuchaczy i tak formułujmy naszą wypowiedź, by wzbudzić ich ciekawość,
możemy rozpocząć wypowiedź anegdotą, by stworzyć atmosferę napięcia i oczekiwania na dalszą część wystąpienia,
zadawajmy pytania w taki sposób, by można było wywołać głosowanie przez podniesienie rąk,
używajmy pomocy audiowizualnych,
opierajmy się na faktach i liczbach,
odnośmy się do cytatów znanych osób,

Techniki prezentacji – zakończenie
W niemniej ważnym zakończeniu również powinniśmy się skupić na stosowaniu pewnych zasad. Zalicza się do nich następujące porady:

zakończmy, nie powtarzając o tym kilka razy – kiedy krzywa zainteresowania spada, możemy wcześniej skończyć naszą wypowiedź,
nie stosujmy długich, nużących podsumowań,
nie pouczajmy ani nie prawmy zbędnych kazań,
unikajmy przerwy na pytania, dyskusję zawsze pozostawiajmy na koniec,
wniosek powinien opierać się na mobilizacji słuchaczy do podjęcia działania,
nie utrudniajmy słuchaczom podjęcia inicjatywy,
pilotujmy przebieg wystąpienia, nie pozwólmy, by uczestnicy przejęli nad nami kontrolę,
ukłońmy się i podziękujmy za uwagę – najprawdopodobniej wzbudzi to aplauz publiczności, możemy się także spodziewać oklasków,
nie przedłużajmy prezentacji,
zaplanujmy czas wystąpienia i nie przekraczajmy go,
słuchacze to nasz priorytet, nigdy nie powinniśmy znajdować się w centrum uwagi, bo to publiczność nadaje ton, twierdzą specjaliści podczas kursów internetowych,
nie bagatelizujmy planów słuchaczy i nie przeciągajmy wystąpienia,
pamiętajmy, że przedłużając czas wystąpienia, okazujemy brak szacunku do słuchaczów, a tym samym tracimy w oczach odbiorców.